4 daagse Houffalize 2024

Auteur : Gert
Gepubliceerd: Maandag 3 Juli 2023  11:44h

---

Hallo fietsvrienden van WTM,

Omwille van het jaar na jaar stijgend aantal deelnemers, hebben we ons dit jaar gefocust op de grotere hotels.

Na overleg met het WTM bestuur heeft de werkgroep besloten de 4-daagse in 2024 te laten doorgaan bij onze zuiderburen in Houffalize. Met de auto betekent dit een kleine 160 km rijden of een kleine 2 uren onderweg. In en rond Houffalize zijn er fietsmogelijkheden voor al onze categorieën van deelnemers.

We zullen verblijven in hotel VAYAMUNDO. Dit hotel heeft meer dan voldoende kamers. We hebben recent prospectie gedaan en hebben een optie genomen op 20 standaard kamers en enkele éénpersoonskamers, van de in 2021 gerenoveerde vleugel. Alle kamers zijn comfortabel, gelijkwaardig en zagen er heel netjes uit. De kamers hebben allen inloopdouches en aparte bedden.

Deze kamers liggen ook het kortst bij fietsenstallingen en restaurant.

Het hotel is mooi in het groen gelegen en kort bij het centrum van Houffalize (1,3 km via de weg en ongeveer 1 km via redelijk steil bospad).

In het hotel is er ook avondanimatie voor die dat wensen, en een zwembad alsook fitness….

Adres hotel:
VAYAMUNDO HOUFFALIZE
Ol Fosse d’Outh 1 – 6660 Houffalize
www.vayamundo.eu
www.vayamundo.eu/acvbie-cscbie

We realiseren ons goed dat onderstaande prijzen hoger liggen dan de vorige jaren. Weet echter dat deze prijzen beduidend de meest gunstige waren van alle aangeboden offertes van zowel hotels in Wallonië als de Vlaamse Ardennen.

• Prijzen (groepstarief) zijn gebaseerd op basis van half pension.
• Parking en toeristenbelasting (1,3€ per nacht) zijn inbegrepen.
• Standaard kamers: 95 € per persoon per nacht (drank bij buffet eten inbegrepen)!
• Eénpersoonskamer: 119 € per persoon per nacht.

Omdat dit hotel gelinkt is aan ACV (Algemene Christelijke Vakbond) is er een korting van 25% voor al diegenen die lid zijn van ACVBIE (bouw – industrie – energie) of van ACVMETEA (metaal).

Duur van het verblijf:

Vier dagen - 3 nachten. Indien er echter deelnemers zijn die eerder willen komen, langer willen verblijven, of slechts 2 dagen kunnen komen, dan dien je dit duidelijk te vermelden bij je inschrijving via de site (laatste vraag).  Voor late wijzigingen vind je meer info bij “annuleringsvoorwaarden”.

In en uitchecken hotel:

Inchecken kan pas vanaf 16h…dus na onze eerste fietstocht. Mogelijkheid tot omkleden zal nog besproken worden. Uitchecken ten laatste om 10h30.

Prijzen eten en drank:

Ook dit jaar kunnen we de dag van aankomst mee aanschuiven voor een uitgebreid ontbijt. De prijs voor dit extra ontbijt bedraagt 15€.
Zowel ontbijt als avondeten zijn in buffetvorm. Bij het avondeten zijn ook alle dranken (bieren, wijn, frisdranken) in de prijs inbegrepen.

Overige dranken:

Alle extra dranken die genuttigd worden buiten het buffet eten, dienen direct cash afgerekend te worden. De prijzen zijn deze die op de drankenkaart vermeld staan.

Fietsenstalling:

Deze bevindt zich in de kelder van het hotel. In elke fietsenstalling kunnen 3 fietsen geplaatst worden.
We hebben alvast 15 stallingen gereserveerd. Voor elke fietsenstalling dient 10€ waarborg betaald te worden bij afhaling van de sleutel. Deze waarborg krijg je terug wanneer je de sleutel terug overhandigt.

Parkeren:

Bij aankomst is direct de hoofdparking zichtbaar en het is ook de bedoeling dat daar de auto’s worden geparkeerd. Naast het hotel zijn er ook een beperkt aantal parkings – Parkingkosten zijn in prijs inbegrepen.

Praktisch:

Bedoeling is dat de deelnemers zelf organiseren hoe ze ter plaatse geraken. Ook dit keer zal er de mogelijkheid zijn om een dag vroeger te komen voor wie dat wenst. De afstand laat ook toe om met de fiets naar Houffalize te rijden. Meer info hieromtrent kan je bekomen bij Thomas Borgers.

Inschrijvingen:

Omdat Hemelvaartweekend ook bij Vayamundo een topweekend is, dienen we tijdig alle kamers vast te leggen.

Gelieve daarom uw deelname kenbaar te maken via het inschrijvingsformulier op de website en dit voor 15 Juli 2023. Na inschrijving versturen wij via de site een betalingsverzoek van 75 €/pp. Inschrijving is maar definitief wanneer we deze betaling ontvangen hebben.

Annuleringsvoorwaarden:

Iedereen die inschrijft, dient rekening te houden te houden met onderstaande voorwaarden:

•             Annuleren tot 2 maanden voor datum aankomst: 15€ administratiekosten
•             Vanaf 2 maanden tot 8 dagen voor aankomst: 25% van de  verblijfskosten + 30€ admin.kosten
•             Vanaf 7 dagen tot 3 dagen voor aankomst: 60% van de verblijfskosten + 30€ admin.kosten
•             Vanaf 2 dagen voor aankomst: 100% van de verblijfskosten + 30€ admin.kosten

Bijeenkomst voor de deelnemers:

Op basis van vragen en behoeften zullen we al dan niet nog een bijeenkomst inplannen voor alle deelnemers (begin april 2024).

Wij zien alvast uit naar uw massale opkomst!

Vanwege de werkgroep:           

             Marleen Jegers – Carine Mertens - Marc Govaerts- Erik Essers

Download toegevoegd bestand: 4-daagse WT Millegem 2024.pdf